PHẦN MỀM QUẢN LÝ - BÁO CÁO CÔNG VIỆC HÀNG NGÀY CỦA CÁC PHÒNG BAN, NHÂN VIÊN

Benefit: Lợi ích  

Không cần cài phần mềm, không cần bảo trì server, không tốn chi phí phần cứng, bảo hành VÔ THỜI HẠN.                                     

Giảm tối đa:

• Giảm Chi phí giấy tờ, in ấn, điện thoại hàng tháng
• Giảm Thời gian để xem báo cáo và kế hoạch công việc của nhân viên
• Giảm Thời gian để giám sát nhân viên làm việc hằng ngày
• Giảm Thời gian để đào tạo cho nhân viên mới về công việc sau khi tuyển dụng
• Giảm Thời gian để chờ đợi nhân viên thực hiện lại công việc khi không đáp ứng được yêu cầu đã giao.
• Giảm Thời gian để tìm kiếm lại những hồ sơ tài liệu được đặt rải rác trên nhiều máy tính
• Giảm Thời gian tim kiếm những thông tin, kinh nghiệm, giải pháp mà bạn đã đọc được trên Internet mà đã lưu vào đâu đó không tìm lại được khi cần đến.
• Giảm Thời gian để đi tìm những kinh nghiệm, giải pháp trong khi nó đang được nắm giữ bởi một thành viên ngay chính trong nội bộ của bạn.

Theo các chuyên gia:   Một ngày hiệu suất nhân viên làm việc đạt hiệu quả chỉ 40%-60% và sự lãng phí thời gian khi chưa sử dụng phần mềm “BÁO CÁO CÔNG VIỆC” được tính như sau: 1 ngày working = 8h ==> Hiệu suất làm việc trung bình (40%-60%/day) :  3.2h – 4.8h / ngày         Thời gian lãng phí trung bình (40%/day): 3.2h / ngày/ nhân viên Bài toán: Một công ty có 5 nhân viên kinh doanh lương căn bản là 3 triệu VNĐ / tháng (26 ngày)==> 1ngay~100.000 VNĐ. o         Thời gian lảng phí trong một ngày của công ty tối thiểu là: 5*3.2h=~ 16h =~2days làm việc.~ lãng phí 200.000 VNĐ/ ngày. o         Vậy 1 tháng công ty lãng phí tối thiểu: 26*200.000 VNĐ = 5,2 triệu VNĐ Khi sử dụng phần mềm “W-WORKING”: sẽ tăng hiệu suất tối thiểu 20%/ngày/nhân viên = 1.6h/ ngày Vậy công ty có n nhân viên Khi sử dụng phần mềm “W-WORKING”:           Tăng hiệu suất làm việc lên: n * 1.6h/ngày (5 nhân viên: 8h/ NGÀY. Tức giảm chi phí lãng phí : 1 ngày * 100.000VNĐ = 100.000VNĐ. Vậy 1 tháng tiết kiệm được 2,6 triệu)

 Quản lý hiệu qủa thời gian làm việc của nhân viên thông qua:   

·          Báo cáo công việc hàng ngày

·          Nhân viên tự đánh giá

·          Nhân viên tự xác định mục tiêu hàng ngày/tuần/tháng/năm (lập kế hoạch) làm việc của mình.

·          Những bài viết chuyên đề hay để nhân viên học hỏi và cải thiện bản thân

·          Thống kê, so sánh với thời gian đã qua theo từng ngày từng tuần nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên

·          Hiễn thị thông báo từng phòng ban.

·          Hiễn thị thông báo toàn công ty.

...Và còn nhiều chức năng quản lý khác.