W-FILES

Benefit: Lợi ích

• Không cần cài phần mềm, không cần bảo trì server, không tốn chi phí phần cứng.
  
• Chia sẻ tài liệu trực tuyến dễ dàng giữa các cá nhân, giữa các nhân viên trong phòng, giữa các nhân viên trong công ty.
• Lưu trữ tài liệu theo nhiều tiêu chí để quản lý và tìm nhanh chóng bằng phần mềm
• Gởi thông tin đến nhân viên, phòng ban... nhanh chóng (Policies, Guilde..)
• Public tài liệu thư viện, training, studies.
• Chia sẻ tài liệu với khách hàng, đối tác...
• Tiết kiệm thời gian và lãng phí chi phí in ấn, giấy trong công ty.
• Quản lý tập trung data trong công ty...
• Công ty và đối tác của công ty cần trao đổi tài liệu và chia sẽ tài liệu thông tin tập trung trực tuyến trên Host.
• Biết được nhân viên đang trực tuyến và login (Vào công ty) vào giờ nào.
• Chia sẻ hình ảnh hoạt động... của công ty tập trung và dễ dàng.
• Có thể Zip, Rar files trước khi đưa lên, chỉ được tải về khi có User account của công ty
• Tổ chức cây thư mục (Folder) và phân quyền Folder cho User truy cập vào dễ dàng.

Server:

Phần mềm này làm việc trên nền Web server PHP (Linux), Apache.

Database: PHP 4.3.3 or higher (or PHP 5)

Client:

Để truy xuất vào hệ thống WF, User cần phải sử dụng phiên bản Web Browser có chức năng Javascript.

Upload files tối đa 10MB trực tuyến và 32MB ở mạng nội bộ

Security: Bảo mật

Bảo mật thông tin của khách hàng theo cơ chế mã hóa dữ liệu khi đưa lên Host.

Chỉ sử dụng phần mềm mới xem được thông tin đã upload lên.

User account khách hàng tự tạo và đăng nhập vào truy vấn

Nhà cung cấp Hosting cũng không vào phần mềm được (nếu thuê).